A partir del 2026, Espanya implantarà un nou sistema de facturació electrònica anomenat VeriFactu, destinat a garantir la transparència i el control fiscal de totes les factures emeses per empreses i autònoms.
Aquest sistema, desenvolupat per l’Agència Tributària (AEAT), busca assegurar que cada factura sigui verificable, inalterable i registrada de manera segura, reforçant així la lluita contra el frau fiscal i millorant la traçabilitat de les operacions econòmiques.
Què és VeriFactu?
VeriFactu és el mecanisme electrònic mitjançant el qual les factures emeses pels contribuents quedaran registrades i verificades en temps real per l’AEAT.
Això significa que cada factura haurà d’incloure un codi QR oficial i un fitxer d’alta amb les dades fiscals obligatòries, assegurant la seva autenticitat i integritat.
Aquest sistema forma part de la Llei Antifrau i té com a objectiu millorar el control sobre la facturació i evitar modificacions no autoritzades o la desaparició de documents comptables.
A qui s’aplica VeriFactu?
La normativa serà d’aplicació per a tots els professionals i empreses que emetin factures dins del territori espanyol, independentment del sector o del volum de facturació.
És a dir, tant autònoms com petites, mitjanes i grans empreses hauran d’adaptar els seus sistemes de facturació a aquesta nova obligació.
Les dates d’entrada en vigor són:
- 1 de gener de 2026: obligatori per a empreses i societats.
- 1 de juliol de 2026: obligatori per a autònoms.
Sancions per incompliment
El no compliment de VeriFactu pot comportar multes de fins a 50.000 € per exercici fiscal, especialment si es fa servir un programari no certificat o modificat sense autorització.
A més, les factures que no compleixin amb el sistema podran considerar-se no vàlides a efectes fiscals, cosa que impediria deduir despeses, justificar ingressos o presentar una comptabilitat vàlida davant Hisenda.
Aquestes sancions començaran a aplicar-se des de:
- Gener de 2026 per a societats.
- Juliol de 2026 per a autònoms.
Requisits tècnics i legals de VeriFactu
Per complir amb la normativa, els sistemes de facturació hauran de garantir els següents punts:
- Emissió de factures amb codi QR generat automàticament.
- Creació d’un fitxer d’alta amb les dades fiscals obligatòries.
- Ús d’un programari homologat i certificat segons la normativa tècnica.
- Assegurar la traçabilitat, integritat i inalterabilitat de cada factura.
- Conservació de les factures de manera segura segons les especificacions de l’AEAT.
- Possibilitat d’activar l’enviament automàtic de factures a Hisenda (modalitat VeriFactu SÍ), amb consentiment previ del client.
Objectiu i avantatges del sistema
L’objectiu principal de VeriFactu és millorar el control fiscal i reduir el frau en l’emissió de factures, tot garantint una relació més transparent entre contribuents i administració.
A més, aquest sistema permetrà:
- Simplificar la gestió de la facturació electrònica.
- Assegurar la conservació i traçabilitat de totes les operacions.
- Evitar errors o manipulacions de dades.
- Millorar la confiança en el sistema econòmic i comptable.
Conclusió
VeriFactu representa un pas endavant cap a la digitalització completa de la facturació a Espanya i reforça la lluita contra el frau fiscal.
Tot i que encara hi ha temps fins a la seva entrada en vigor, és recomanable que empreses i autònoms comencin a informar-se sobre els requisits tècnics i legals per adaptar els seus sistemes abans del 2026.